©iStock/PeopleImages
Jei pirmą kartą dirbate namuose, šis ekspertų vadovas padės tinkamai sutvarkyti darbo vietą.
Pasaulinis poslinkis į nuotolinis darbas tęsiasi nuo tada, kai internetas ir išmanieji telefonai tapo įprastu dalyku, ir tai sparčiai įsibėgėja. Bet koks yra geriausias būdas pasiruošti namuose atlikti visas tas pačias užduotis, kurias atlikote važiuodami į biurą? Kaip išlaikyti efektyvumą, išvengti blaškymosi, valdyti laiką ir susidoroti su papildoma socialine izoliacija, atsirandančia dirbant nuotoliniu būdu?
Kaip laisvai samdomas rašytojas, Jau beveik dešimtmetį dirbu nuotoliniu būdu tiek namuose, tiek užsienyje. Štai mano išbandyti patarimai, kaip įsirengti nuotolinį biurą, nesvarbu, ar jūsų nauja darbo vieta būtų laisvas kambarys nuosavame name, ar jaukus butas tolimame krašte.
Darbo pradžia
Nuotolinis darbas gali būti atsitiktinis arba visą darbo dieną. Bet kuriuo atveju jums reikės kelių būtiniausių dalykų: kompiuterio, stabilaus interneto ryšio, telefono ir patogaus stalo bei kėdės. Tinkama kėdė yra svarbi, nes daug laiko praleisite prie naujojo stalo. Jei jūsų sąranka netinkama naudoti ilgą laiką, nukentės jūsų sveikata ir produktyvumas.
Remiantis vienu tyrimu, ergonomiška kėdė su kokybiška juosmens atrama gali padidinti bendrą produktyvumą iki 18 %, taigi, jei jos neturite, išeikite ir užsisakykite internetu.
Interneto greičio reikalavimai priklausys nuo jūsų atliekamo darbo pobūdžio. Jei jūsų darbas apima vaizdo konferencijas, aukščiausios klasės grafiką, tiesiogines transliacijas, pažangias redagavimo sistemas arba reguliarų didelių failų atsisiuntimą, jums reikės daugiau interneto „sulčių“ nei tam, kurio darbo diena apsiriboja „Word“ dokumentais, el. paštu, skaičiuoklėmis ir retkarčiais vykstantys „Skype“ pokalbiai.
Apskritai, jei jūsų kompiuteris gali sklandžiai transliuoti mėgstamas „Netflix“ laidas, jis gali susidoroti su nuotoliniu biuro darbu. Patarimas viešai neatskleistas: „Ethernet“ siūlo patikimesnį ir saugesnį ryšį nei „Wi-Fi“, kuris yra jautresnis trikdžiams.
Jei jūsų darbdavys jau naudoja VOIP ( Balso per interneto protokolą ).
Jei turite atsarginį monitorių, naudokite jį. Turėti du ekranus puikiai tinka, kai atliekate tyrimus, lyginate dokumentus arba žongliruojate keliomis programomis ar puslapiais. Nenuvertinkite senosios mokyklos rašiklio ir popieriaus vertės: visada turėtumėte turėti sąsiuvinį, kuriame galėtumėte užsirašyti idėjas ir priminimus.
Jei manote, kad dirbate geriau atsistoję arba sėdėdami ant stabilaus kamuolio, padarykite tai. Taip pat nėra įstatymo, kuris draudžia keisti dekoracijas: padirbėkite kelias valandas nuo virtuvės stalo, tada trumpam nutempkite nešiojamąjį kompiuterį į vietinį parką, tada grįžkite namo į tam skirtą darbo vietą savo kabinete.
Kai kurie žmonės geriau dirba triukšmingoje kavinėje ar bendradarbystės erdvėje, o kiti geriausiai dirba bibliotekoje arba savo valgomajame. Daugelį metų sėkmingai dirbau iš savo galinės terasos namuose ir Airbnb apartamentuose užsienyje. Tik jūs galite nustatyti savo idealią darbo aplinką.
Sumažinkite blaškymąsi. Įsitikinkite, kad jūsų šeima supranta, kad jums reikia trukdyti tik pertraukų metu. Kiek įmanoma atskirkite savo darbo vietą nuo buitinio triukšmo ir veiklos. Sukurkite aiškiai apibrėžtas ribas, kurias įvertins ir gerbs šeimos ir interneto darbo kolegos.
Nuošalus biuras nebūtinai turi būti sterili erdvė. Suasmeninkite jį patraukliais kambariniais augalais, pripučiama pėdų atrama, patogiu kilimėliu, šeimos nuotraukomis ir viskuo, kas priverčia šypsotis ar jaustis energingesni.
Laiko planavimas
Darbas nuotoliniu būdu reikalauja disciplinos. Atidėliojimas yra jūsų priešas. Išlikite produktyvūs, susikurdami kasdienę rutiną, su kuria galite gyventi. Reguliariai ir dažnai bendraukite su savo viršininku, kolegomis ir klientais. Visada turėtumėte žinoti, ko iš jūsų tikimasi, ir aptarti iškilusias problemas. Trumpas pokalbis su atitinkamais bendradarbiais/klientais kiekvienos dienos pradžioje nustato aiškų kelią, kurį reikia atlikti.
Internetinės komunikacijos platformos, tokios kaip „Slack“, „Zoom“, „Basecamp“ ir „Skype“, gali padėti jums ir jūsų kolegoms išlikti tame pačiame puslapyje vystant projektus. Programos taip pat gali stebėti jūsų darbo valandas internete.
Ryšio linijų laikymas atviras ir aktyvus turi svarbią šalutinę naudą: sumažina vienatvę, kuri yra vienas iš pagrindinių darbo savarankiškai trūkumų. Be socialinio grįžtamojo ryšio ir asmeninio bendravimo tradiciniame biure galite jaustis nestruktūruoti, izoliuoti ir neturėti motyvacijos.
Buvimas biure ir nuoseklus bendravimas reiškia, kad nesate „iš akies, iš proto“; vis dar jautiesi svarbi komandos dalis. Vaizdo skambučiai yra puikus būdas palaikyti ryšį akis į akį ir palaikyti gerą nuotaiką ilgai dirbant nuotoliniu būdu.
Nuotolinę darbo dieną visada pradėkite konkrečiu laiku ir kiekvieną kartą. Nusiprauskite po dušu, apsirenkite, išgerkite rytinės kavos ir elkitės kaip su įprastu darbu. Reguliariai darykite pertraukėles – akys, nugara ir kaklas jums padėkos. Nevalgykite prie savo stalo: suplanuokite tinkamą pietų valandą. Netoliese pastatykite jogos kilimėlį, bėgimo takelį ar stacionarų dviratį, jei norite mankštintis per trumpas pertraukėles.
Organizuokite darbo modelius, kad jie atitiktų šeimos įsipareigojimus ir savo kūno laikrodį. Jei esate ryto žmogus, svarbiausius darbus atlikite prieš pietus. Jei popietės yra daug energijos reikalaujantis laikas, atitinkamai susisteminkite darbo krūvį. Atsispirkite pagundai dirbti po 17 val. – turėkite įprastą popietės išjungimo tašką, kuriame oficialiai baigsite darbo dieną.
Nuotolinis darbas turi savo unikalių iššūkių, tačiau yra ir įrodyta nauda. Tai apima sumažėjusią biuro politiką, sumažėjusį stresą, susijusį su važinėjimu į darbą ir atgal, ir mažiau trukdžių iš darbo draugų ir vadovų. Savo darbo laiko ir aplinkos kontrolė gali suteikti daugiau galių ir suteikti lankstumo, kurį sunku pasiekti daugelyje tradicinių darbo vietų.
Įrankiai ir patarimai nuotoliniams darbuotojams
Jei jūsų nuotolinis biuras turi būti 100 % nešiojamas, akivaizdu, kad yra apribojimas, kiek „būtiniausių biuro reikmenų“ galite tilpti į lagaminą. Mano atveju, kietojo kūno nešiojamas kompiuteris (su atsargine baterija), mobilusis telefonas, ausinės, išoriniai standieji diskai, USB atmintinės ir užrašų knygelė yra beveik viskas, ko man reikia. Bendrauju su klientais el. paštu ir Skype, naudoju įvairias internetines programėles, kad atlikčiau konkrečias užduotis pagal poreikį.
Jei turite pranašumą įkurdami nuotolinį biurą namuose, galite sukurti savo svajonių darbo vietą ir įtraukti viską, kas jums patinka. Štai tik keli papildymai, kurie gali palengvinti gyvenimą ir padėti išlikti produktyvesniems:
Tinkamas garsiakalbių rinkinys –
Nuotaikos muzika gali padėti atsipalaiduoti ir išlikti energingam visą dieną, taip pat pašalina aplinkos trukdžius, kad galėtumėte susikaupti. Nešioti ausines valandų valandas nėra idealu, todėl investuokite į kokybišką biure paruoštų garsiakalbių rinkinį. Pasinerkite į savo instrumentinius ir atpalaiduojančius grojaraščius, kad nustatytumėte tinkamą „rimto darbo režimo“ toną.
Geriausia šviesa -
Dėl natūralios šviesos darbo vieta jaučiasi šviesesnė ir linksmesnė, todėl atidarykite žaliuzes ir leiskite šviesti saulei. Minkšta, švytinti stalinė lempa taip pat gali sukurti švelnesnę darbo aplinką; venkite atšiaurių fluorescencinių lempų. Nedarykite kompiuterių ekranų pagrindiniu šviesos šaltiniu – jei jūsų nuotolinis biuras yra per silpnai apšviestas, jus vargins akys, skaudės galvą ir nuovargis.
Atidėliotojai –
Vienas iš sunkiausių iššūkių dirbant nuotoliniu būdu – išlikti motyvuotam ir produktyviam. Kai kuriems darbuotojams sunku nepamiršti daryti reguliarių pertraukų. Kitiems atidėliojimas yra pagrindinė problema.
Pomodoro technika gali būti naudinga laiko valdymo priemonė. Naudodami laikmatį savo darbą suskirstote į nustatytus intervalus, atskirtus trumpomis pertraukėlėmis. Pavyzdžiui, galite tvirtai dirbti 25 minutes, tada daryti pertrauką nuo trijų iki penkių minučių. Pasirinkite tvarkaraštį, kuris, jūsų nuomone, jums labiausiai tinka (man labiau patinka 10 minučių pertrauka kas valandą, o 45 minučių pietūs perpjaukite dieną per pusę). Tai skamba paprastai, bet struktūra yra nuolatinis priminimas apie laiką ir tai, kaip jį naudojate.
Jei jus lengvai atitraukia socialinė žiniasklaida, el. laiškai ar internetiniai žaidimai, atsisiųskite programą nuo vilkinimo, kuri užblokuos konkrečias svetaines tam tikrą laikotarpį, kol dirbate. Galima rinktis iš daugybės, įskaitant Toggl arba Laisvalaikis .
Taikykite –
Dauguma internetinių programų, kurias naudojate įprastame biure, gali būti naudojamos nuotoliniu būdu, todėl jums nereikės atsisiųsti daug naujų dalykų, kai naudojatės nuotoliniu būdu. Tikriausiai didžiausias pokytis bus jūsų bendravimo būdas. Įprastas bendravimas darbo vietoje ir pokalbiai bus pakeisti telefono skambučiais, vaizdo susiejimu, virtualiomis konferencijomis ir internetiniais produktų valdymo įrankiais.
Evernote , LastPass , Trello , HelloSign , ir Toggl tai tik kelios programos, kurios man pasirodė naudingos savo darbe, siekiant pagerinti efektyvumą. Esmė: verta pažvelgti į bet kurią programą, kuri padeda sutaupyti laiko, sumažinti stresą ar padidinti produktyvumą.
Nuotoliniai biurai yra ateities kelias, nesvarbu, ar dirbate namuose, vietinėje kavinėje ar paplūdimyje egzotiškoje Viduržemio jūros saloje. Kad jie veiktų, reikia pasiruošti, suprasti iššūkius ir priimti teigiamus aspektus – kad galėtumėte toliau dirbti kuo geriau.
